Logiciel hôtel restaurant : comment unifier caisse, menu digital et gestion avec la suite CHR

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Logiciel hôtel restaurant

Gérer un établissement CHR, c’est jongler en permanence entre l’expérience client en salle, les opérations en cuisine, l’encaissement et la data. Le problème n’est pas le manque d’outils, c’est qu’ils ne se parlent pas. La suite CHR de Lundi Matin part d’un principe inverse : AirKitchen et TastyCloud sont conçus pour fonctionner ensemble, du menu digital jusqu’à la clôture de caisse.

La suite CHR : pourquoi les outils déconnectés freinent votre rentabilité

La plupart des restaurateurs et hôteliers ne souffrent pas d’un manque d’outils. Ils en ont trop, tous différents et aucun ne sont interconnectés. Une solution pour la caisse, une autre pour les menus digitaux, une troisième pour les réservations, une quatrième pour les statistiques, une cinquième pour la fidélité et les événements. 

Le risque est une dispersion de l’information, des rôles des équipes, et un impact direct sur l’expérience client. Le problème n’est donc pas technique, mais plutôt  de cohérence.

Le terrain confirme cette lecture. Selon l’étude Food Hotel Tech 2025, 59 % des restaurateurs citent la fidélisation comme objectif prioritaire, devant la digitalisation du parcours client (46 %). Autrement dit, les professionnels du secteur ont déjà intégré les outils. Ce qu’ils recherchent maintenant, c’est à les faire travailler ensemble pour construire une relation client durable, pas simplement fluidifier un encaissement.

C’est ce que résume Dood dans son analyse de la digitalisation CHR 2025 : « l’enjeu n’est plus d’adopter des outils, mais de construire une architecture digitale orientée performance et cohérence client. » La suite CHR de Lundi Matin est précisément cette architecture, deux solutions complémentaires, un flux unifié, une donnée partagée. Une logique omnicanale réellement appliquée.

Menu digital et room directory hôtel : ce que TastyCloud change pour vos clients

TastyCloud est la solution acquise par Lundi Matin fin 2023 pour compléter l’expérience client de la suite CHR. Concrètement, c’est tout ce qui se passe avant que la caisse n’entre en jeu : la découverte du menu, la commande, l’information de l’établissement.

Menu digital restaurant : booster le ticket moyen sans effort supplémentaire

Via QR code posé sur table ou via tablette déposée par le serveur, le client accède à un menu digital avec photos professionnelles, descriptions précises, allergènes clairement affichés, suggestions de plats et boissons. Il commande quand il est prêt, sans attendre qu’un serveur soit disponible, et peut régler directement depuis son téléphone. Ce n’est pas de l’automatisation au sens déshumanisé : c’est la partie logistique déléguée au digital, pour que le serveur puisse se concentrer sur ce qu’aucune application ne fait à sa place,  la relation, l’attention, le conseil.

La mise à jour du menu se fait en temps réel depuis l’espace TastyCloud. Une rupture de stock, une ardoise du jour, un changement de prix : modifié en quelques clics, visible immédiatement sur tous les QR codes et tablettes de l’établissement. Plus de carte papier en décalage avec la réalité de la cuisine.

Pour les établissements avec une clientèle internationale, TastyCloud traduit automatiquement le menu dans autant de langues que nécessaire. Un atout direct pour les restaurants de zones touristiques, les brasseries d’aéroport, les hôtels de destination… là où la barrière de la langue fait perdre des ventes tous les jours sans que l’on ne puisse réellement le mesurer.

Room directory digital hôtel : le livret d’accueil mis à jour en temps réel

Pour les hôteliers, TastyCloud remplace le livret d’accueil papier par un room directory digital accessible par QR code en chambre. Le client ouvre son téléphone et trouve les horaires du restaurant, les services disponibles, les informations pratiques de l’établissement et tout cela dans sa langue, mis à jour en temps réel. Fini les livrets plastifiés à réimprimer à chaque changement de saison, et les informations obsolètes qui génèrent des appels inutiles à la réception.

L’impact sur le ticket moyen est documenté : TastyCloud fait état d’une hausse moyenne de 20 % constatée chez ses clients, portée par la meilleure visibilité des plats (les photos vendent mieux qu’une liste textuelle), les suggestions automatiques en fin de panier, et la facilité de commander sans friction. La solution accompagne aujourd’hui plus de 2 000 établissements dans 18 pays.

Logiciel de caisse restaurant NF525 : AirKitchen au cœur de vos opérations

AirKitchen est le logiciel de caisse restaurant de Lundi Matin certifié NF525, conçu spécifiquement pour les métiers de la restauration. Là où TastyCloud gère ce que le client expérimente, AirKitchen gère ce que l’établissement opère.

Prise de commande restaurant : pad serveur, KDS et encaissement réunis

En salle, le serveur prend les commandes directement sur  le pad serveur Android sans retourner à la caisse, sans bon papier, sans risque d’erreur de retranscription. La commande s’affiche instantanément sur l’écran cuisine (KDS), avec les spécificités et les allergènes transmis à la lettre. La salle et la cuisine parlent le même langage, en temps réel, ce qui se traduit concrètement par moins d’allers-retours, moins d’erreurs de commande et un service plus rapide, y compris en période de fort débit.

À l’encaissement, AirKitchen accepte tous les moyens de paiement : carte bancaire, espèces, titres restaurant, chèques vacances, Tap to Pay, points de fidélité et gère le partage d’addition sans calculatrice. La certification NF525 garantit la conformité légale (obligation depuis janvier 2018 pour tout établissement assujetti à la TVA). Le module Click & Collect intégré permet de recevoir les commandes en ligne sur la même tablette, sans jongler entre deux interfaces. Toutes les données, chiffre d’affaires par service, ticket moyen, alertes de stock, statistiques par serveur sont accessibles sur le back-office en temps réel, depuis n’importe quel navigateur.

En hôtellerie : restaurant, bar et room service pilotés depuis un seul back-office

Un hôtel avec un restaurant, un bar et un service room service gère trois points de vente aux fonctionnements différents : tarifications séparées, horaires distincts, stocks spécifiques. AirKitchen gère cette multiplicité depuis une interface unique : chaque point de vente dispose de sa propre caisse tactile, de son propre plan de salle et de ses propres statistiques, mais tout remonte dans le même back-office. L’hôtelier voit en un coup d’œil ce qui se passe au restaurant du midi, au bar du soir et dans les commandes room service, sans extraction manuelle, sans consolidation de fin de semaine à la main.

Les exports comptables sont générés directement depuis le back-office AirKitchen, dans le format de l’outil comptable utilisé. Pour les groupes hôteliers connectés à un ERP ou un PMS existant, AirKitchen dispose d’un pack API permettant de s’intégrer à l’environnement informatique en place et cela sans rupture de données entre la gestion hôtelière et la gestion restauration.

Suite CHR : le flux unifié de la commande à la clôture de caisse

Pris séparément, TastyCloud et AirKitchen sont deux bons outils. Connectés ensemble, ils forment un flux sans couture, et surtout une donnée unifiée.

Quand un client commande via le menu TastyCloud, la commande remonte directement dans AirKitchen et s’affiche sur l’écran cuisine. Pas de ressaisie, pas d’interprétation entre la tablette et le bon de commande papier. L’addition est déjà composée dans la caisse au moment où le serveur arrive à la table. Si le client paie en autonomie depuis son téléphone, la table se clôture automatiquement dans le plan de salle AirKitchen, sans action manuelle. Ce qui demandait trois allers-retours n’en génère plus qu’un.

Les produits, les prix, les disponibilités sont partagés entre les deux systèmes en temps réel. Une mise à jour faite sur AirKitchen se reflète instantanément sur le menu digital TastyCloud. Quand un plat est en rupture, il disparaît du menu avant que le client ne le commande. Ce niveau de cohérence évite des dizaines de situations embarrassantes par service dans un établissement à fort débit.

La vraie valeur, c’est aussi la donnée consolidée. Comme le souligne Dood, « la capacité à unifier les données clients au niveau global, à les exploiter intelligemment et à les faire vivre dans tous les points de contact devient une clé de réussite. » 

Avec la suite CHR, la commande passée via TastyCloud et l’encaissement réalisé via AirKitchen alimentent le même back-office : le gérant voit quels plats génèrent le plus de revenus, à quelle heure le débit est le plus fort, quel serveur a le ticket moyen le plus élevé. Il peut alors prendre des décisions de management qui n’étaient pas possibles avec des outils déconnectés.

Solution CHR multi-établissements : trois cas où l’unification change la donne

Le restaurant d’hôtel : menu digital et caisse dans le même back-office

Il s’agit ici du cas d’usage où la complémentarité est la plus naturelle. TastyCloud gère le room directory digital en chambre. Le client consulte les services de l’hôtel, les horaires du restaurant, les menus du jour depuis son téléphone. Quand il descend déjeuner ou dîner, il retrouve le même menu digital sur tablette ou via QR code. AirKitchen gère la caisse du restaurant, la transmission des commandes en cuisine, l’encaissement et les statistiques d’activité.

L’hôtelier pilote l’ensemble depuis un back-office unique. Pas d’interface dédiée au room directory d’un côté, interface caisse de l’autre, exports manuels pour consolider. Un seul point de contrôle, une seule source de données, une vision claire sur ce qui se passe dans son établissement, en restaurant comme en chambre.

Réseau de restaurants et franchise : pilotage centralisé, cohérence de marque

Pour un groupe avec plusieurs établissements, la cohérence des données est la question centrale. La suite CHR permet de déployer une carte commune sur TastyCloud déclinable par établissement si nécessaire connectée aux caisses AirKitchen de chaque site. Les statistiques remontent dans un back-office centralisé. Le siège voit en temps réel les performances de chaque point de vente, sans extractions manuelles ni tableurs de consolidation faits à la main le lundi matin.

C’est aussi une garantie de cohérence de marque : le menu digital affiché dans chaque restaurant du réseau est identique, mis à jour simultanément depuis un seul espace client. Un lancement de nouvelle carte, une promotion nationale, une modification tarifaire… propagée à l’ensemble des établissements en quelques clics.

Le food-court et l’établissement à fort débit

TastyCloud propose un parcours multi-panier spécifiquement conçu pour les food-courts : le client compose son plateau depuis plusieurs enseignes, paie en un seul geste, les commandes sont distribuées automatiquement aux bons écrans cuisine et aux bonnes caisses AirKitchen.

Pour un site à fort volume de passage comme une gare, un centre commercial, ou encore campus, c’est une réduction mesurable des files d’attente et des erreurs de commande, sans augmenter l’effectif ni multiplier les terminaux.

Ce que la suite ne fait pas à votre place

Une architecture logicielle unifiée ne remplace pas une stratégie opérationnelle. Si votre carte n’est pas mise à jour, si vos équipes ne sont pas formées, si le back-office n’est consulté qu’une fois par trimestre, les outils amplifient les dysfonctionnements autant que les réussites.

Le secteur CHR reste avant tout un métier de service humain. Comme le rappelle Distriworks dans son analyse des enjeux CHR 2025, « la technologie ne remplace pas la relation humaine, qui reste au cœur de l’expérience CHR ». La suite CHR libère du temps opérationnel, elle ne crée pas l’accueil, l’ambiance ou le soin apporté au service. Ce sont deux approches différentes, et les confondre est la principale source de désillusion avec les outils de digitalisation.

La fluidité du flux commande-caisse est aujourd’hui bien établie avec la suite CHR Lundi Matin. L’exploitation croisée de la donnée client à des fins de CRM avancé (segmentation, relance, programme de fidélité multi-canal) relève d’un usage plus sophistiqué, possible via l’ERP Lundi Matin Business, mais qui nécessite une mise en place dédiée au-delà du déploiement standard de la suite.

Logiciel de gestion restaurant et hôtel : une suite CHR, pas une addition d’outils

La vraie proposition de valeur de la suite CHR n’est pas d’avoir deux bons outils côte à côte. C’est d’avoir un seul flux, du menu à la clôture de caisse, avec une donnée cohérente à chaque étape. Pour un restaurateur indépendant comme pour un réseau de cinquante établissements, c’est ce qui permet de piloter réellement son activité  et non de la subir service après service.

Lundi Matin a construit cette suite en acquérant TastyCloud fin 2023, avec une conviction fondée sur l’observation du terrain : dans le CHR, la digitalisation ne crée de valeur durable que si elle est intégrale. Un menu digital déconnecté de la caisse, c’est une belle vitrine avec une arrière-boutique dans le brouillard. AirKitchen et TastyCloud sont faits pour fonctionner ensemble. C’est leur raison d’être commune au sein de la suite CHR Lundi Matin.

Et bien sûr pour celles et ceux n’ayant besoin que d’une solution complète de caisse tactile, paiement à table, click & collect, borne de commande pour les restaurateurs AirKitchen fonctionne également parfaitement comme brique indépendante.

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