Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?
Un bon de livraison est un document commercial émis par une entreprise lorsqu’elle envoie un produit à un client.
Ce document permet de confirmer que le produit a été envoyé et de fournir des informations sur le produit et la livraison, comme le nom et l’adresse du destinataire, le contenu de l’envoi, le mode de transport utilisé, etc.
Le bon de livraison permet aussi d’exiger le paiement de la marchandise au destinataire. Le bon de livraison peut également comporter des instructions spéciales pour la livraison, comme une demande de signature à la réception de l’envoi.
Le bon de livraison peut être utilisé comme preuve de l’expédition du produit et comme référence en cas de litige ou de problème avec la livraison. Il peut également être utilisé comme facture pro forma, c’est-à-dire comme document de vente provisoire avant l’émission de la facture définitive.
Les mentions obligatoires
Ci-dessous les informations qui doivent généralement figurer sur un bon de commande :
- La date de la commande
- Le nom et l’adresse de l’entreprise émettant le bon de commande
- Le nom et l’adresse du client
- Un numéro de référence unique pour la commande
- La description détaillée des produits ou des services commandés, y compris les quantités et les prix unitaires
- Le prix total de la commande, y compris tous les frais et les taxes
- Les conditions de paiement, comme la date d’échéance de la facture et les modalités de paiement acceptées
- Les conditions de livraison, comme le lieu de livraison, les délais de livraison et les modalités de transport
- Les conditions de garantie et de retour des produits