Qu’est-ce que la balance générale ?
La balance générale, quant à elle, est un document qui présente l’ensemble des actifs et des passifs de l’entreprise, mais sans distinction entre les éléments stables et les éléments variables. La balance générale est établie à un moment donné, généralement à la fin de chaque exercice comptable. Elle permet de connaître la situation financière de l’entreprise en précisant ses avoirs, ses dettes et sa trésorerie disponible. La balance générale ne fait pas partie des documents obligatoires en comptabilité. Elle n’a pas de date prédéfinie, elle peut être réalisée tous les mois, trimestres ou années.
Quels sont les éléments de la balance générale ?
Les informations obligatoires
Dans la balance générale, on retrouve un nombre d’informations minimum :
- Le libellé
- Le numéro de compte
- Le total des mouvements au crédit et au débit
- Le solde du compte (créditeur ou débiteur)
Les comptes recensés
La balance générale reprend les comptes de bilan et les comptes de gestion parmi lesquels on retrouve :
- Classe 1 : Les comptes de capitaux
- Classe 2 : Les comptes d’immobilisations
- Classe 3 : Les comptes de stocks et en-cours
- Classe 4 : Les comptes de tiers
- Classe 5 : Les comptes financiers
- Classe 6 : Les comptes de charges
- Classe 7 : Les comptes de produits
Comprendre la balance générale
La balance générale permet au chef d’entreprise ou à l’expert-comptable de vérifier ses comptes. Dans un premier temps, la balance générale se doit d’être équilibrée, le crédit doit être identique au débit. Si le résultat obtenu est déséquilibré, il s’agit d’une erreur qu’il faut faire rectifier avant la clôture de l’exercice comptable. Deuxièmement, la balance générale peut servir à établir les déclarations de TVA. Elle favorise le rapprochement entre les sommes déclarées et celles figurant en comptabilité, elle permet donc de contrôler les résultats et évite les erreurs.
Quelle différence entre le bilan et la balance générale ?
Le bilan et la balance générale sont deux documents comptables qui présentent la situation financière d’une entreprise. Toutefois, il y a une différence importante entre ces deux documents.
Le bilan est un état comptable qui résume, à un moment donné, le patrimoine de l’entreprise. Il présente l’ensemble des actifs et des passifs de l’entreprise, en distinguant les éléments stables (immobilisations) et les éléments variables (actifs circulants). Le bilan permet de déterminer le patrimoine net de l’entreprise, c’est-à-dire la différence entre les actifs et les passifs.
La différence provient donc du fait que le bilan est un état comptable qui permet de connaître le patrimoine de l’entreprise, tandis que la balance générale est un document qui présente la situation financière de l’entreprise en distinguant ses actifs et ses passifs.