Gérez votre catalogue en quelques clics
LM ERP met à votre disposition une gestion complète de votre catalogue
Gestion du catalogue
Les différents catalogues
Catalogue général
Le catalogue général contient la totalité des articles créés sur LM ERP. Il est possible si vous le souhaitez de ne prendre qu’une partie de votre catalogue afin de l’insérer dans votre site Internet.
Catalogue client
Il s’agit d’un sous-ensemble du catalogue général. Il permet de créer une vue partielle de ce catalogue, d’en extraire seulement les articles que vous souhaitez présenter. Il existe deux types différents de catalogue client :
- Le catalogue automatique
Reprenant les bases du catalogue général, ses catégories et articles, et permettant d’en extraire une partie souhaitée selon des critères ; - Le catalogue manuel
Permettant une construction partant d’une arborescence vide et non dépendante du catalogue général.
Le catalogue client peut vous permettre de définir votre sélection d’articles à envoyer à un site e-commerce, ou ouvert à la vente pour un client donné.
Les différents types d’articles
- Créez simplement vos articles
- Article de type service
- Article de type abonnement
- Article de type crédit
- Article avec déclinaison
- Article à fabriquer
- Article avec composition interne
Créez simplement vos articles
Créez vos articles de type matériel simple avec toutes leurs caractéristiques (Titre, description, visuels, format, poids, référence, marque, code barre, TVA …) et assignez leur un stock de départ. Vos produits apparaîtront dans votre catalogue LM ERP. Vous pourrez ainsi les sélectionner facilement pour les insérer dans vos devis.
Article de type service
Vous avez une société de service ? Il vous suffit de créer des articles de type service. Pour cela il vous faut cochez la case service lors de la création de l’article. Les articles de type service n’influent pas sur le stock. Vous pouvez ainsi facturer des développements, des formations, des heures de service à la personne, … ou tout autre service correspondant à votre activité.
Article de type abonnement
Vous proposez des abonnements comme par exemple un forfait d’entretien et réparation ? Vous pouvez gérer vos services récurrents en créant des articles de type abonnement. Ce type d’article rentre dans les articles de type service. Pour finaliser la création d’un article d’abonnement, vous pouvez alors choisir :
- la périodicité de l’abonnement : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel
- le fonctionnement : date à date (du 8 juillet au 8 Août par exemple) ou début à fin de période (du 8 juillet au 31 juillet pour un abonnement souscrit le 8 juillet)
- le renouvellement automatique en tacite reconduction ou pas
Article de type crédit
Un article de type crédit est un article possédant un nombre d’utilisation limité pour un utilisateur. Par exemple un crédit de photocopies. Un client peut posséder un crédit de 1500 photocopies au delà il devra racheter un crédit de 1500 (ou plus).
Article avec déclinaison
Vous utilisez les déclinaisons de produits ? taille, couleur, pointure … ou autre ? Aucun problème ! Avant de créer un article avec des déclinaisons il faut créer les déclinaisons elles-mêmes. Vous pouvez ajouter plusieurs champs spécifiques par exemple : tailles, coloris… Ces champs spécifiques peuvent avoir plusieurs déclinaisons par exemple pour la taille : 34, 36, 38, 40, 42, 44… Il vous suffit ensuite lors de la création de l’article de sélectionner les critères de déclinaison qui correspondent à votre article.
Article à fabriquer
Un article à fabriquer est un article devant être fabriqué ou assemblé en interne avant d’être vendu, et devant être identifié au sein du stock comme un seul et même article. Avant de créer ce type d’article il faut que l’ensemble des composants aient été créés en amont.
Ce fonctionnement est similaire à celui de LM Suite CHR pour la gestion des recettes.
Article avec composition interne
LM ERP vous offre la possibilité de créer des articles de type composition interne pour gérer vos lots, packs ou autres coffrets. Il s’agit de pouvoir créer une association virtuelle d’articles ne nécessitant pas de fabrication. Deux ou plusieurs articles sont associés au sein d’un pack, et lors de la vente de ce dernier, le système décrémentera le stock des quantités vendues de chaque article du pack. La vente individuelle de chaque article composant le pack reste possible.
Gestion des prix de vente
Promotions
LM ERP permet la modification des tarifs, la création de tarifs promotionnels sur une durée déterminée et pour une sélection d’articles. Vous avez accès au résumé de tous les tarifs en cours, que ce soient des tarifs sur une période déterminée, ou des tarifs définitifs en vous rendant dans le catalogue puis dans la gestion des prix de vente.
Tarifs personnalisés
LM ERP permet la modification des tarifs pour créer des tarifs personnalisés pour :
- Un canal de vente donné (par exemple prix différents online et en magasin)
- Un client particulier
Cette fonctionnalité est particulièrement utile en B2B pour pré-renseigner les tarifs négociés d’un client.
Les fonctionnalités
Organisez votre catalogue produit en créant des catégories
Pour simplifier la gestion de votre catalogue, LM ERP vous permet de créer des catégories et des sous-catégories de produits. La création de catégories se gère depuis le catalogue général, celui-ci regroupe l’ensemble des articles créés dans votre LM ERP. Il vous est donc possible de créer de nouvelles catégories et de gérer les catégories déjà disponibles. La présence de catégories pour les articles a plusieurs utilités :
- Ranger les articles de façon pratique et organisée, afin de gagner du temps lors des recherches
- Récupérer les statistiques de ventes relatives à une catégorie d’articles
- Définir un champ pour un ensemble d’articles, pour ne pas avoir à les définir manuellement à chaque création d’un article que l’on souhaite intégrer dans la catégorie concernée.
(Définir des valeurs par défaut, définir des champs spécifiques, définir une tarification par défaut).
Grâce à cette organisation, vous pourrez proposer des promotions sur des catégories ou des sous-catégories de produits sans avoir à sélectionner les articles un par un.
Ajouter des articles associés
Afin d’augmenter vos ventes, vous pouvez intégrer dans votre logiciel de caisse des liaisons d’articles. Pour créer ces liaisons d’articles vous devez aller dans la rubrique “articles liés” qui vous donnera la possibilité de créer des associations entre différents articles. Ces associations vous permettront de générer des ventes additionnelles et de favoriser l’augmentation de votre chiffre d’affaires. Il peut s’agir :
- de consommables, comme par exemple des cartouches d’encre lors de l’achat d’une imprimante
- de services, comme par exemple une formation lors de la vente d’une solution logicielle
- d’abonnements, comme par exemple l’adhésion à un programme d’entretien et réparation lors de l’installation d’une machine à café d’entreprise
L’import des articles
Lorsque vous achetez de nombreux articles auprès d’un même fournisseur, ou lorsque vous initiez votre catalogue dans LM ERP, il peut être chronophage de saisir chaque article manuellement. Pour gagner du temps, effectuez un import en masse des articles.
Pour cela, il suffit de constituer un fichier de vos produits, puis de réaliser un mapping, c’est à dire de faire correspondre les noms des colonnes de votre fichier aux champs présents dans LM ERP que vous souhaitez renseigner. Cette méthode vous permettra aussi d’importer des articles enfants (déclinaisons de produits) simplement.
Le système se basera sur une référence interne identique ou sur des libellés identiques pour créer des groupes de déclinaisons.
