Qu’est-ce que la gestion des entrepôts ?

La gestion d’entrepôts comprend l’ensemble des actions concernant l’organisation, la direction et la coordination des activités liées au stockage et à la distribution des produits stockés dans un entrepôt.

La gestion des entrepôts se décompose en différentes actions : la gestion des stocks, la gestion des flux de marchandises, la gestion des employés et des équipements, ainsi que la mise en place de procédures de sécurité et de qualité.

Des systèmes de gestion d’entrepôts (Warehouse Management System) peuvent être utilisés pour la gestion des entrepôts afin d’automatiser et d’optimiser les processus de gestion d’entrepôts.

Les enjeux de l’entreposage

Maîtrise des coûts

L’entreposage est une source de dépense qui peut représenter un coût important pour les entreprises. Les entreprises doivent donc veiller à optimiser l’utilisation de l’espace d’entreposage et à réduire au maximum les coûts liés à l’entreposage.

Fiabilités des données

Il est aussi important pour les entreprises de maintenir des inventaires précis pour éviter les ruptures de stock et les surstocks. Les entreprises doivent mettre en place des processus pour assurer la fiabilité des données et des inventaires, tels que la saisie automatisée des mouvements de stock et la vérification régulière des inventaires. Cette saisie automatique peut être assurée par un WMS.

Rotation des produits

La rotation des produits est aussi un aspect très important de l’entreposage. Il est important de stocker les produits de manière efficace pour éviter les gaspillages et les pertes. Les entreprises doivent rester vigilantes afin de stocker les produits de manière à les protéger contre les dommages et à les rendre facilement accessibles pour la préparation des commandes.

Flexibilité

Chaque entreprise doit être en mesure de s’adapter rapidement aux changements de la demande client et des fluctuations de la production. Cette flexibilité est nécessaire dans la gestion des stocks et des processus d’entreposage afin de répondre aux besoins changeants des clients.

Qu’est-ce qu’un WMS ?

Un WMS signifie système de gestion d’entrepôts ou Warehouse Management System. Il s’agit d’un logiciel spécialisé dans la gestion des entrepôts. Les fonctionnalités courantes des systèmes WMS incluent la gestion des stocks, la gestion des flux de marchandises, la gestion des employés et des équipements, ainsi que la mise en place de procédures de sécurité et de qualité. Ce type de logiciel peut être intégré avec d’autres systèmes comme les systèmes de gestion de la relation client ou bien la chaîne d’approvisionnement par exemple.

Les atouts d’un WMS ?

Meilleure efficacité

Un WMS permet d’automatiser les processus d’entrepôt, tels que la réception, l’entreposage, la préparation de commandes et la gestion des flux de travail. L’automatisation des tâches permet d’augmenter l’efficacité opérationnelle de l’entrepôt.

Réduction des coûts

Un système de gestion d’entrepôt peut aider à réduire les coûts grâce à l’automatisation des processus d’entrepôt, en réduisant les erreurs d’inventaire et en optimisant l’utilisation de l’espace d’entreposage.

Meilleure visibilité

L’utilisation d’un VMS permet d’obtenir une meilleure visibilité sur les stocks, les flux de marchandises et les employés. Ce type de système permet aux entreprises de prendre plus facilement des décisions en matière de gestion des inventaires, d’optimisation des processus et de planification des besoins en personnel.