Qu’est-ce que la gestion de stock ?

La gestion de stock est la gestion des articles et des matières premières qui entrent et sortent d’un entrepôt ou d’une entreprise. La gestion de stock comprend la planification des besoins en stock, la commande, la réception, la mise en stock, la sortie, la comptabilité ainsi que le suivi des stocks. Le but de la gestion de stock est de maintenir un niveau optimal de stock pour répondre aux besoins en production et en vente tout en minimisant les coûts d’entreposage et de commande.

Comment assurer une gestion de stock efficace

Utiliser un système de gestion de stock informatisé

En utilisant un système de gestion de stock informatisé, une entreprise peut suivre en temps réel les entrées et les sorties de stock, ainsi que les différents niveaux de stock.

Établir un système de commande automatique

En établissant un système de commande automatisé, une entreprise peut commander automatiquement les produits en fonction des différents niveaux de stock et de la demande prévue.

Utiliser une méthode de stockage appropriée

En optant pour une méthode de stockage appropriée, telle que la rotation des stocks, une entreprise augmente ses chances de maximiser son espace de stockage et ainsi minimiser ses pertes de stock.

Analyser des données

En travaillant sur des outils d’analyse de données, une entreprise peut suivre les tendances de vente et les niveaux de stock. Ainsi, elle peut prévoir les besoins futurs et des décisions éclairées en matière de gestion de stock.

Prévisions et planification

En manipulant des techniques de prévision, une entreprise peut évaluer les besoins futurs en stock et planifier en conséquence les commandes.

Communiquer efficacement

En maintenant une communication efficace avec les fournisseurs, une entreprise s’assure que les livraisons seront effectuées sans encombre.

Quels sont les avantages d’une gestion de stock efficace ?

Réduction des coûts

Une gestion de stock efficace permet de minimiser les coûts liés à l’achat excessif, au stockage et à la rotation des produits.

Satisfaire la clientèle

Une gestion de stock efficace assure la disponibilité des produits pour répondre aux besoins des clients, augmentant ainsi la satisfaction de la clientèle et la fidélité.

Améliorer la rentabilité

Une gestion de stock efficace contribue à l’augmentation des marges bénéficiaires en réduisant les coûts et en augmentant les ventes.

Prévoir les pénuries

Une gestion de stock efficace vient anticiper les besoins en produits et éviter les pénuries qui pourraient freiner les ventes.

Optimiser l’espace

Une gestion de stock efficace maximise l’utilisation de l’espace de stockage disponible, réduisant ainsi les différents coûts liés à la location.

Qui s’occupe de la gestion de stock d’une entreprise ?

Généralement, la gestion de stock d’une entreprise est assurée par le département des achats ou de la logistique, qui est responsable de la planification, de l’acquisition, de la réception, du stockage et de la distribution. Les employés qui s’occupent de la gestion de stock peuvent être des acheteurs, des gestionnaires de stock, des responsables de la logistique…

Quels sont les outils d’une gestion de stock efficace ?

Pour assurer une gestion de stock efficace, des outils spécifiques sont fréquemment utilisés tels que des systèmes de gestion de stock informatisés, des barcodes et des lecteurs codes-barres, des étiquettes RFID, des capteurs de mouvement, des caméras de surveillance ainsi que des tableaux de suivi de stock en temps réel. À noter qu’il est important de former convenablement les employés, qui jouent également un rôle dans l’efficacité de la gestion de stock d’une entreprise.