A l’approche de la fin de l’année 2023, comme de nombreuses entreprises, vous vous apprêtez sûrement à réaliser votre inventaire de fin d’année.
C’est le moment où les chiffres doivent être alignés et où les stocks doivent être vérifiés. Si pour certains, cette tâche est perçue comme une formalité, pour d’autres, elle peut rapidement devenir un véritable casse-tête. Dans les deux cas, toutes les entreprises doivent obligatoirement s’y confronter.
C’est pourquoi il est essentiel de comprendre les aspects clés de l’inventaire et d’adopter des méthodes efficaces pour en faire une opération fluide et bien maîtrisée.
Qu’est-ce qu’un inventaire ?
Quand nous parlons d’inventaire, il faut comprendre par là deux choses bien distinctes : le comptage des articles en stock et la valorisation de ces stocks en fonction de leur valeur marchande.
Le comptage des articles en stock consiste en une opération physique au cours de laquelle chaque article présent dans les entrepôts, les magasins ou autres lieux de stockage est dénombré. L’objectif principal est d’obtenir une vision précise et à jour de la quantité réelle d’articles détenus par l’entreprise à un moment donné.
Une fois que le comptage des articles en stock est effectué, la valorisation des stocks intervient pour attribuer une valeur monétaire à ces articles en fonction de leur valeur marchande. L’objectif est de traduire la quantité physique des stocks en une valeur monétaire.
Il est crucial de faire la distinction entre ces deux éléments, bien qu’ils soient interconnectés, dans la mesure où ils ne répondent pas aux mêmes objectifs et qu’ils peuvent être réalisés à des moments différents.
Cependant, le comptage du nombre d’articles que vous possédez en stock tout comme leur valorisation comptable peuvent être réalisés selon différentes méthodes.
Comment réaliser l’inventaire physique de vos articles ?
Il existe plusieurs méthodes vous permettant de réaliser le comptage de vos articles. Il n’y a pas de méthode qui soit meilleure qu’une autre. En effet, celle-ci dépendra des habitudes de votre entreprise, de l’activité exercée et de ses différentes contraintes.
Vous pouvez opter pour l’inventaire partiel, également appelé inventaire tournant. Il s’agit alors de diviser le comptage de vos articles sur différentes périodes. Ainsi, au lieu de réaliser l’inventaire sur l’ensemble de vos articles, vous procédez à un découpage par catégories d’articles ou zonage dans les surfaces de ventes ou lieux de stockages, par exemple. Cette méthode a l’avantage de pouvoir répartir votre inventaire sur plusieurs jours et ainsi de ne pas pénaliser l’activité de votre entreprise.
Vous pouvez opter pour l’inventaire complet, qui consiste à compter l’ensemble de vos articles en une seule fois. Cette méthode a l’avantage de concentrer vos renforts humains sur une période donnée, mais vous demande d’être rigoureux dans l’organisation.
Dans tous les cas, une bonne organisation est la clé d’un inventaire efficace. Il est souvent recommandé de structurer le processus en ordonnant l’inventaire de manière méthodique. Une approche courante consiste à créer des listes d’inventaire attribuées à des personnes spécifiques. Chaque personne se voit confier une liste contenant les articles qui doivent être comptés. Cette démarche permet de distribuer équitablement la charge de travail tout en assurant un suivi précis.
Dans le cas de lieux de stockage différents qui contiennent des produits identiques, il est essentiel d’éviter toute redondance dans le comptage des articles. Un défi courant est de garantir la cohérence des données lorsque plusieurs personnes effectuent l’inventaire sur la même référence d’article. Pour relever ce défi, l’utilisation d’un logiciel de gestion peut s’avérer extrêmement bénéfique. Cet outil est conçu pour additionner automatiquement les données collectées par différentes personnes sur une même référence d’article, éliminant ainsi le risque d’erreurs humaines et assurant une précision accrue.
La collaboration pendant l’inventaire est facilitée par cet outil. Il permet une consolidation rapide des informations collectées par différentes équipes, favorisant ainsi une vue d’ensemble cohérente et à jour de l’état des stocks.
Enfin, il est important de noter que légalement, vous devez réaliser au moins un inventaire par an, mais que, contrairement à certaines idées reçues, rien de vous oblige à le réaliser au 31 décembre. En effet, pour être fiable, votre inventaire doit se situer à proximité de la date de clôture de votre exercice comptable.
Comment valoriser vos stocks ?
Une fois que vous avez réalisé votre état de stocks en comptant vos articles, vous pouvez passer à la valorisation de vos stocks. Notez que vous n’avez pas besoin de définir la valorisation de vos stocks le 31 décembre. Ainsi, si vous ne savez pas trop comment vous y prendre et que vous n’êtes pas tout à fait au point sur ces problématiques-là, prenez le temps d’aborder le sujet avec votre expert-comptable, puisque la valorisation sera établie définitivement lors de votre bilan. Rien ne sert de le faire à la hâte, d’autant plus que cela peut avoir un impact significatif sur les résultats de votre entreprise.
Plusieurs méthodes de valorisation de stocks existent, et encore une fois, veillez à choisir celle qui sera la plus adaptée à votre activité, la plus légitime et surtout la plus fiable.
Nous citons ci-dessous les deux méthodes de valorisation de stocks les plus utilisées et reconnues légalement :
- La méthode du Coût Unitaire Moyen Pondéré (CUMP) : cette méthode consiste à calculer un coût moyen pondéré en divisant le total des coûts d’acquisition par le total des quantités acquises. Généralement, cette méthode est adaptée pour les entreprises qui commercialisent et stockent des marchandises non périssables.
- La méthode du Prix d’Achat Moyen Pondéré (PAMP) : cette méthode consiste à calculer un prix d’achat moyen en fonction des prix d’achat appliqués lors des différentes entrées de stocks. Cette méthode prend donc en compte les différences de prix d’un achat à l’autre et valorise ses stocks à chaque nouvelle entrée ou sortie de stock.
Comment Lundi Matin vous accompagne dans la réalisation de vos inventaires ?
Conscients que l’inventaire est une tâche complexe que redoute un bon nombre d’entreprises, LUNDI MATIN propose aux entreprises un outil visant à la simplifier.
Ainsi, notre ERP facilite les opérations suivantes :
- Créer vos listes de produits à inventorier, à partir de leur références internes ou SKU, par catégories de produits, par marques, ou encore par lieu de stockage ;
- Gérer votre inventaire à l’aide d’un terminal d’inventaire ou imprimer des listing d’inventaire papier ;
- Réaliser votre inventaire à l’aide de notre solution de caisse RoverCash.
En 2023, réinventez votre inventaire !
La fin de l’année 2023 offre aux entreprises l’opportunité de repenser leur approche de l’inventaire. Comprendre les différentes méthodes de comptage des articles, choisir la valorisation appropriée, respecter les obligations légales et s’entourer d’outils performants seront les éléments clés pour faire de cette opération obligatoire une réussite pour votre entreprise.
Lundi Matin se positionne comme un partenaire de confiance pour simplifier et optimiser l’inventaire, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur réussite. Faites de la fin de cette année une étape vers une gestion d’inventaire plus efficace !
