Qu’est-ce que l’écriture comptable ?
L’écriture comptable permet de retranscrire les flux entrant ou sortant qui impactent l’entreprise. C’est l’écriture des flux financiers de l’entreprise, c’est la base même de la comptabilité. Grâce aux écritures comptables d’une entreprise, il est possible d’alimenter le bilan, le compte de résultats et annexes. L’écriture comptable est une opération courante en comptabilité, elle est simple à réaliser mais se réfère à un grand nombre d’éléments ce qui demande une grande attention.
Ces opérations sont ensuite enregistrées dans un journal comptable, également appelé journal général. Il peut se diviser en journaux annexes en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
L’objectif d’une écriture comptable est d’assurer la traçabilité des flux et l’élaboration des bilans comptables. Ces éléments sont indispensables en cas de contrôles éventuels de la comptabilité de l’entreprise par un organisme habilité.
Quelles informations contient une écriture comptable ?
L’écriture comptable est identique peu importe le domaine de l’entreprise. Elle doit impérativement contenir des informations essentielles telles que :
- la date de l’opération
- le libellé de l’opération
- la référence de l’opération
- le montant de l’opération
- le sens du flux (débit ou crédit)
- l’imputation comptable c’est-à-dire le compte concerné par l’opération
Comment enregistrer une écriture comptable ?
Pour enregistrer une écriture comptable il y a certaines règles à respecter :
- Enregistrer certaines mentions comme l’origine, le contenu et l’imputation de chaque donnée et préciser le journal utilisé, la date de l’opération, les numéros et noms de comptes, le libellé, le numéro de la pièce comptable, les montants.
- Disposer de pièces comptables justificatives (ex : facture client ou fournisseur).
- Le principe de comptabilité à double, c’est-à-dire que le débit doit toujours être égal au crédit.
Une fois enregistrée, une écriture comptable ne peut être, ni effacée ni modifiée. Par contre, elle peut être annulée par l’ajout d’une écriture inverse.