Qu’est-ce que la clôture comptable d’un exercice ?
En comptabilité, la clôture correspond à la période où l’ensemble des pièces justificatives sont rassemblées en vue d’éditer le bilan de la société. Cette clôture comptable est une des fonctionnalités proposées par les logiciels de comptabilité d’entreprise permettant ainsi de clôturer les comptes pour passer à l’année suivante.
Quand doit être réalisée la clôture comptable ?
Le cas général
En général, le choix du 31 décembre se fait pour de nombreuses entreprises. C’est à vous de définir librement la date de fin de l’exercice comptable mais vous n’avez pas la possibilité de choisir une date variable comme le premier lundi d’un mois. Il vous est par exemple possible de clôturer l’exercice comptable à la fin d’un trimestre civil. L’exercice comptable doit obligatoirement durer 12 mois (année fiscale). Seule la première année d’exercice peut avoir une durée inférieure ou supérieure (maximum 24 mois).
Lors du choix de la date il faut bien avoir en tête que de nombreuses obligations seront à faire durant les 6 mois suivants clôture (liasses fiscales, inventaire annuel…)
Les professions libérales en BNC
La comptabilité des entreprises catégorisées dans la catégorie des BNC (bénéfices non commerciaux) dépend du régime fiscal d’imposition auquel est rattachée l’entreprise.
Dans ce cas, la clôture de l’exercice comptable doit obligatoirement avoir lieu au 31 décembre.
Analyser la clôture comptable
Comparaison
Après avoir clôturé son exercice comptable, le chef d’entreprise sera en capacité de comparer et d’analyser l’évolution du chiffre d’affaires, des charges et de la situation générale de l’entreprise. En comparant avec les années passées, le chef d’entreprise pourra constater l’évolution positive ou négative de son activité.
Validation des choix
La clôture comptable permet aussi d’analyser les retombées des choix stratégiques qui ont été mises en place durant l’exercice comptable. L’analyse des actions aidera à mettre en évidence les actions aux retombées positives et négatives.