ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI)

Le cabinet d’avocats d’affaires A., d’une dizaine de personnes offre ses services aux entreprises (conseils juridiques et gestion des litiges) et utilise le logiciel LMB version Entreprise depuis 3 ans pour la gestion administrative de ses missions.

Le cabinet A. souhaitait optimiser la facturation du temps passé de chacun de ses collaborateurs. Pour se faire, Madame L. recherchait un logiciel capable de s’adapter à son organisation interne et maîtrisant la complexité attachée à la gestion des débours, de la TVA et des dossiers administratifs, associée à chacune des missions traitées.

Accompagnée par un chef de projet LUNDI MATIN, la société a pris en main les fonctionnalités de facturation et d’encaissement intégrés dans LMB, et a personnalisé l’enregistrement des dossiers administratifs de chaque client. Elle peut ainsi générer d’un simple clic des ordres de missions pré-remplis au format pdf, suivre l’avancement de chaque dossier, stocker des documents importants, facturer au réel chaque client.

Pour l’aider dans la facturation des missions effectuées en régie et suivre le temps d’activité de ses collaborateurs, Madame L. s’est équipé du module Temps Passé commercialisé par LUNDI MATIN. Elle gagne ainsi un temps précieux lors de sa facturation, puisque chaque temps d’activité passé sur un dossier est automatiquement remonté sur la fiche du client. Les commentaires enregistrés par ses collaborateurs permettent également à Mme L. d’adresser à chaque client un compte rendu précis de l’avancée de son dossier.

En résumé, la gestion des dossiers couplée à des tableaux de synthèses personnalisables et au module Temps Passé ont permis au cabinet A. d’analyser la rentabilité de chaque affaire en comparant le temps prévu, passé, et facturé.

La société G. fabrique et distribue des accessoires de maroquinerie.

La société G. emploie une quinzaine de personnes réparties sur trois sites physiques et possède un site e-commerce. Elle a choisi d’utiliser le logiciel LMB version Entreprise pour partager et communiquer les informations communes : catalogues, stocks, commandes, clients, factures et autres informations spécifiques.

Mais la société G. a depuis peu développé un petit réseau de franchise, ce qui a grandement complexifié sa gestion interne.

La maison mère de la société G. souhaitait conserver la gestion du catalogue, et le partager avec l’ensemble de son réseau (magasins en propre, franchisés et site e-commerce). Elle souhaitait en effet fournir des fiches produits complètes aux autres unités et faire en sorte que chaque modification se propage automatiquement dans son réseau. Elle voulait également permettre un accès en temps réel aux informations de chaque stock, éviter les resaisies de commandes entre les différentes unités, partager la base de données clients et leur historique, suivre le chiffre d’affaires de chaque entité.

Elle a donc choisi le logiciel LMB dans sa version Entreprise couplé au connecteur LMB/LMB qui lui permettait notamment de gérer les déclinaisons de ses modèles, le partage en temps réel des stocks, le suivi de l’activité de chaque canal de distribution, le transfert automatique du contenu de chaque commande interne et client, d’équiper également les magasins avec des caisses tactiles ...

Enfin, le petit plus, LMB a également permis à la société G. de développer un nouveau canal de distribution en vendant ses produits aux professionnels. En mettant en place un extranet (Ecommerce B2B LMB) chaque client professionnel a un accès rapide à son catalogue et à son stock. Les fonctionnalités du module ecommerce B2B LMB permettent à la société G. de gérer l’encours client, l’escompte, des cotations, des grilles de tarifs personnalisées, et la facturation mensuelle.

En résumé, alors que l’activité de la société G. se complexifiait, LUNDI MATIN a su grâce à l’étendu des fonctionnalités de son ERP, l’accompagner dans sa croissance.